ALGUNOS CONSEJOS PARA LA FUNCION LOGISTICA EN LA EMPRESA MODERNA, TEMA DE DISCUSION EN CLASE DE LOGISTICA, enviada por Giancarlo Rossi.

PROCESO DE COMPRA

Lo importante a resaltar en esta parte es que dependiendo del rol que desempeñe el producto a comprar Dentro del bien que elabora nuestra empresa, así de acucioso serà el control de qué debemos ejercer tanto como del Proveedor del producto a comprar, por ejemplo si nuestra empresa fabrica Automóviles, Será muy diferente el control que ejerceremos sobre las pastillas para frenos que el ejercido sobre las Manijas internas de las puertas que PERMITEN levantar sus vidrios.

"La empresa Debe Evaluar y seleccionar los proveedores en Función de Su capacidad para suministrar productos de Acuerdo con los Requisitos de la organización. Deben establecerse los Criterios para la selección, la evaluación y la re-evaluación. Deben Mantenerse los registros de los resultados de Las Evaluaciones y Necesaria De Cualquier acción que se derivan de las MISMAS ".

Este punto es muy Importante ya que nos Permite ir descartando proveedores que no cumplan con nuestras Necesidades y expectativas o Mantener un Aquellos Que reparen los Requisitos de nuestra organización.

Cuando se habla de Criterios para la selección del Proveedor Generalmente Deben estar incluidos los Siguientes puntos:

·         Oportunidad de entrega de los productos solicitados

·         Precios

·         Lugar de entrega (instalaciones de la empresa o el lugar Establecido por nosotros)

·         Cantidad de productos de Acuerdo A NUESTRA Solicitud

·         Marca o especificaciones solicitada por nosotros

·         Estabilidad financiera

·         Credibilidad en el mercado

·         Información Oportuna Acerca de nuestro pedido

·         Respaldo de garantía en caso de existir no conformidades en los productos solicitados.

Como Deben Mantenerse de registros de los resultados de estas Evaluaciones es bueno Diseñar una lista de chequeo para poder comparar Así proveedores.

 

INFORMACIÓN DE LAS COMPRAS

La información de las compras Debe describir el producto a comprar, Incluyendo, APROPIADO mar cuando:

a.       Requisitos para la Aprobación del producto, Procedimientos, Procesos y equipos,

La calidad de los productos suministrados por el Proveedor dependerá en gran medida de la información acerca de los Requisitos suministrados por nuestra organización, para ello Debemos apoyarnos si es Necesario en catálogos con especificaciones claras o en Demostraciones por parte del Proveedor. Solo cuando tengamos la claridad cuándo es Suficiente Debemos proceder a la Elaboración y definición de los dichos requisitos.

b.      Requisitos para la calificación del personal

En Aquellos casos en que la empresa adquiera equipos que Lleven involucrada una tecnología para su manejo o montaje y Dentro de la Compra este incluida la asesoría o capacitación de nuestro personal, requisitos Establecer Debemos (cuentos como experiencia y demás) de la enviada por el por persona Proveedor para dar Dicha capacitación o asesoría.

c.       Requisitos del Sistema de Gestión de la Calidad.

Por ser El proceso de compras uno de los más VULNERABLES Dentro de la empresa en cuanto al manejo inadecuado DEBIDO a las Transacciones monetarias en el que se efectúan y los Intereses que entran en juego, se requiere que las personas que PARTICIPAN directamente en el, sean personas honestas y de buena reputación Dentro de la organización; Por otro lado Debe dotarse de la infraestructura Necesaria Incluyendo la parte de comunicaciones para un Desempeño Eficaz del Sistema.

 

VERIFICACIÓN DE LOS PRODUCTOS Comprados

La empresa Debe Establecer e Implementar la inspección u otras actividades necesarias para asegurarse de que el producto comprado cumple los Requisitos de compra especificados.

Es apenas lógico que para que el sistema de compras funcione con la efectividad requerida, se necesita que Después de habernos decidido por un Determinado Proveedor, los productos suministrados por este sean revisados para verificar el Cumplimiento de los Requisitos especificados. Cuando se dan Situaciones en que son grandes volúmenes de un producto Determinado Debera aplicarse el sistema de muestreo estadístico.

Ocasiones hay en que la Empresa no cuenta con la infraestructura que garantice un Necesaria Adecuado control del producto adquirido, por lo que Debera Aprovechar la infraestructura del Proveedor para tal fin, en este caso en la información de compra se Debe Incluir Las posibles Verificaciones en los laboratorios o instalaciones del Proveedor y qué criterios se tendran en cuenta para la aceptación del producto.

Como pudimos observar es posible que nuestra Empresa Establecido ya Tenga un Procedimiento para las compras, lo importante es que Dentro del mismo hayan sufrido algún incluidos los apartes que Plantea la norma.